در آخرين جلسات کميته هاي اجرايي و علمي که در آخرين روزهاي باقي مانده تا سمينار، به طور فشرده برگزار شد، مسئولين و اعضاي کميته هاي علمي، ارتباطات، بين الملل، پشتيباني و تبليغات و انتشارات با حضور در دفتر انجمن به مرور مصوبات شوراي سياستگزاري و پي گيري وظايف و امور محوله پرداختند. موارد مطروحه در اين جلسات به شرح ذيل است:
ارائه گزارش نحوه دريافت اصل مقالات و داوري آن ها و تصميم گيري در مورد مقالاتي که نياز به اصلاح دارد و نيز مقالاتي که نظرات متناقض دو داور را داشته براي ارسال نزد داور سوم، تعيين زمان نهايي براي دريافت چکيده هاي نهايي و اصلاح شده فارسي و انگليسي براي چاپ، اظهار نظر در مورد طرح هاي پوستر، دعوت نامه، لوح تقدير، چکيده مقالات، بولتن و ساير اقلام تبليغاتي، ارسال کتاب مجموعه مقالات زن در جهان اسلام براي چاپ، نحوه پذيرايي طي دو روز سمينار، نهايي کردن هدايا و سفارش آن با استفاده از آرم سمينار و درج عنوان آن. تهيه دعوت نامه هاي ميهمانان خارجي و ارسال آن ها، روز آمد کردن صفحات فارسي، انگليسي و عربي سايت، تعيين زمان آخرين نشست خبري دبير سمينار براي روز چهارشنبه11/9/88، طراحي، استند و بيلبورد و بنر، انتشار بروشور و کتابچه هاي سخنراني هاي ماهانه، تهيه فولدر و سربرگ و خودکار با عنوان سمينار و بالاخره برگزاري نمايشگاه جنبي شامل اسناد، تصاوير و کتب با مديريت خانم دکتر ملک زاده.